Как правильно писать служебную записку руководителю - АВТОМОБИЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
Jeep-centre.ru

АВТОМОБИЛЬНЫЙ ПОРТАЛ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать служебную записку руководителю

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Как написать служебную записку — пример и образец написания.

    Служебная записка – документ, часто использующийся в деловой сфере. Если вы пока не пользовались ею, стоит узнать все тонкости составления бумаги. В нашей статье мы подробно расскажем, как оформить служебную записку, какие данные нужно в ней указать и какие особенности учитывать.

    ○ Что такое служебная записка?

    Служебная записка – это документ, использующийся для информационного обмена между работниками. Она может быть внутренней (применяться только внутри организации) или внешней (отправляться в другие структуры).

    В зависимости от своего смысла, это может быть докладная, объяснительная, аналитическая или пояснительная.

    ○ Когда может понадобиться?

    Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно.

    Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения.

    Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Путем составления данного документа признается неспособность работника самостоятельно справиться с проблемой и производится снятие с него ответственности за нее.

    Читать еще:  Что делать если полис ОСАГО оказался поддельным

    ○ Правила составления служебной записки.

    Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

    ✔ Содержание.

    Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится:

    • Указание получателя документа (ФИО, должность полностью).
    • Наименование документа и его номер.
    • Суть проблемы, которую необходимо разрешить.
    • Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя.
    • ФИО составителя, дата и подпись.

    ✔ Требования к оформлению.

    Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5. Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются.

    Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный.

    Обязательные требования к оформлению:

    • Наличие подписи – записка не может быть анонимной.
    • Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка.
    • Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана – использование стандартного шрифта.

    Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее.

    ✔ Образец служебной записки.

    Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно. Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

    В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь.

    ✔ Особенности электронной служебной записки.

    Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

    Используются шрифты Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri. Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек – 1-1,5; для букв в словах – обычный; между отдельными словами – пробел (одна штука). Необходимо сделать также отступ для абзаца – 1,25 см.

    Единственная особенность электронного варианта – отсутствие необходимости указывать получателя. Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты.

    При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано.

    ○ Порядок рассмотрения.

    После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу (отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок), далее отправляется адресату. Последний ставит на документ резолюцию («Согласовано», «Отклонено», «Исполнено» и т.д.), после чего отправитель информируется о принятом по его запросу решении.

    ○ Сроки для рассмотрения.

    Согласование записки производится в течение 24 часов. Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней.

    Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.

    Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях. Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

    ○ Советы юриста:

    ✔ Что делать, если служебную записку отказываются рассматривать?

    Вы можете привлечь к спору трудовую комиссию, но для этого придется зафиксировать отказ руководства от рассмотрения записки. Для этого нужно отправить записку заказным письмом с описью вложения или привлечь свидетелей, которые подтвердят факт нарушения ваших трудовых прав.

    ✔ Должен ли руководитель составлять документ?

    Решение по служебной записки выносит ее получатель. Если это не руководитель, он не должен никак фиксировать принятие документа или ее рассмотрение.

    В этом видео Вы узнаете, что такое служебная записка и как ее правильно написать.

    Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

    Для чего составляют

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как оформить (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.
    Читать еще:  Действителен ли электронный полис ОСАГО

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

    Ответ на служебную записку

    Сотрудник написал служебную записку на клевету в его адрес. Как составить грамотно ответ, что служебная записка его рассмотрена.

    Будьте добры уточните в течение какого установленного срока нужно дать ответ на служебную записку на имя руководителя и описанную сотруднику, по поводу которого написана служебная записка. Ознакомление было, но нигде не отмечено подписью и экземпляр не был отдан сотруднику. Может ли сотрудник попросить копию экземпляра служебной записки для вразумительного ответа по существу.

    В какой срок мне должен начальник предоставить ответ на служебную записку.

    В течении какого срока руководитель организации должен дать ответ на служебную записку?

    В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную?

    Какой срок ответа работодателя на служебную записку (выдача копий документов)?

    Руководителю написал служебную записку о разьяснении причинах лишения премии. Срок на ответ руководителя?

    В какой форме должен выглядеть ответ руководителя на служебную записку от подчинённого на его имя?

    Можно ли в ответ на докладную, написать служебную записку, а не объяснительную, если знаешь, что не виноват.

    Должны ли мне дать ответ на служебную записку род входящим номером как пологаеться по закону?

    Должны ли мне дать ответ на служебную записку род входящим номером как пологаеться по закону? Работаю в ООО!

    Как правильно написать жалобу (служебную записку) руководителю учреждения в ответ на грубые слова, хамство в мой адрес начальника отдела в котором работаю?

    Заведующий другим отделом написала на имя директора служебную записку по некоторым вопросам моей работы. В течение скольких дней я должна дать ответ директору. Спасибо.

    Я написал служебную записку на руководителя директору и зарегестрировал ее как входящее письмо! В какие сроки мне должны дать ответ! И в каком виде? И если не дали ответ что делать?

    Скажите 10 месяцев назад писал служеьную записку на имя директора с входящим номером, мне не ответили до сих пор! должны были они дать мне ответ по закону?

    Незаконно по нашему мнению отдел лишили премии. Написали служебную записку на имя ген. директора с просьбой разъяснить ряд вопросов. В какое время нам ждать ответа.

    Написал служебную записку генеральному директору, вопрос по рабочей тематике.

    Пришел ответ в сканированном формате, на общую почту к которой доступ имеет около 10 сотрудников.

    На моей служебной записке находится следующая запись Пошел на х*й и подпись ген. директора

    Скажите есть ли какое наказание за это, какую сумму за моральный ущерб я могу затребовать, через суд?

    Т.к. я еще работаю в этой фирме, не могу сейчас подавать в суд, сами понимаете руководитель сразу уволит, есть ли какой нибудь срок давности по этой записке, для обращения в суд?

    Работник требует письменного ответа на свою служебную записку срочно. Из комментариев поняла, что срок нигде не оговорено, как и обязанность начальника вообще на неё отвечать. На какие пункты какого документа опираться?

    Обязан ли простой учитель, в приказном порядке без желания, назначенный начальником лагеря, оплачивать штрафы Роспотребнадзора за недостатки, выявленные при открытии лагеря? Причем, эти недостатки не ликвидируются в течение года завхозом и директором школы, и проверяющие их пока «не видят», а в лагере вдруг увидят. Меня уже предупреждают, что штраф, возможно, наложат на меня. Что делать? Служебную записку о ликвидации недостатков я уже написала, но ни записки, ни ответа не получила!

    На работника было наложено взыскание в виде выговора. Издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания с которым он отказался ознакамливаться, о чем сделана соответствующая отметка. Теперь работник хочет обжаловать этот выговор и написал служебную записку на имя директора «Прошу Вас предоставить мне копию приказа от 03.03.08 г., о наложении на мое имя дисциплинарного взыскания»

    Директор сразу:1. почему служебная записка, а не заявление; 2. Что значит «на мое имя»?

    Что делать? Сделать копию приказа? Или нет? Спасибо, очень жду ответа!

    На уроке я попросил выйти ученика за дверь из-за его поведения. В ответ его мать написала на меня жалобу. В жалобе она указала, что сыну пришлось провести урок в коридоре. Администрация школы требует написать объяснительную. Могу ли я написать в ответ служебную записку о происшедшем? Подскажите, как быть в этой ситуации.

    Руководство колледжа определяют график дежурства на термометрии, моя фамилия в графике, я педагог дополнительного образования. Согласие не было запрошено, приказа нет. Есть график.

    Написала служебную записку об отказе, на что получила ответ — вы обязаны!

    Как грамотно составить отказ, чтобы не было принудительной манипуляции.

    Я хочу подать в суд за оскорбление чести и достоинства. Мною на работе были написаны служебные записки на одну из сотрудниц, т.к. она систематически не надлежащим образом исполняет свои должностные обязанности. В последней служебной записке я попросила руководство рассмотреть вопрос о применении к ней очередного дисциплинарного взыскания — выговор, т.к. она уже имеет за последний год дисциплинарное взыскание — замечание. Естественно, на усмотрение руководства. Служебные записки вынуждена писать, потому что каждый раз ее незаконченную работу приходиться выполнять мне при ее временном отсутствии и затрачивать на это свое личное время. Итак терпела полгода и ничего не предпринимала. В ответ на мои служебные записки работница предоставила руководству объяснительные записки и встречную служебную записку. В них она переходит на личности, на мой взгляд, оскорбляя мои честь и достоинство. В частности, пишет о том, что я составляю на нее служебные записки вследствие собственной заниженной самооценки и желания унижать других людей. Я считаю, что подобные заявления недопустимы в рабочей обстановке, тем более в письменном виде. В моих служебных записках ничего кроме фактов не содержится и личностные качества работницы никак не затрагиваются. Оскорбление в мой адрес имело место и ранее, по телефону. Но доказать это не представляется возможным. Каковы шансы доказать в суде факт оскорбления чести и достоинства и взыскать компенсацию морального вреда?

    Читать еще:  Можно ли переоформить ОСАГО на другой автомобиль

    Я считаю, что мне несправедливо главный бухгалтер снизил квартальную премию на 10%. Я отказалась подписать приказ, на меня написали служебную записку. Я дала ответ в объяснительной записке по каждому пункту обвинения. У меня на руках оба документа, положение о премировании. Могу ли я обратиться с этим в тр. инспекцию, т.к. комиссии по трудовым спорам у нас нет, а зам. начальника не хочет связываться, т.к. сама, наверное, боится остаться без премии, т.к. наша гл.бух лишая людей премии убивает двух зайцев: держит людей в повиновении и получает премию за экономию фонда зп.

    2 февраля 2010 г. в Пресненский суд на имя председателя подала заявление о возобнавлении исполнительного листа на алименты. Прошло 6 месяцев — ответа я так и не получила. Каковы мои действия дальше: идити на прием к судье, кому передали дело и она так и не соизволила меня вызвать, или обращаться в МОСгорСуд?. Имею на руках служебную записку о ненахождении исполнительного листа у субдебного пристава (лист был утерян при переназвании исполнительного заведения ВАО в Измайловский о чем справку мне не выдали). Задолженность ответчика превышает 4 года. По служебной записке — не выплаты с 2009 г. (запись из служебной записки судебного пристава: так как лист не был предоставлен краснопресненским судом, но он и не мог был быть предоставлен, т.к. исполнительный лис в службу приставов был передан в 2001 г. и затем утерян). Что делать? Могу ли я получить алименты по суду за последние три года, а не за один, как указано в служебной записке.

    С уважением, Ольга.

    Доброе утро! Мне и моей сотруднице предложили уволиться по соглашению сторон, но мы попросили нас сократить. На что генеральный директор спокойно согласился. Мы подписали уведомление о предстоящем увольнении в связи сокращением численности от 27.11.2017, т. е. с 1 декабря начинается отсчет 2 х месяцев. Через несколько дней мы получили зарплату за ноябрь и удивились что нам не начислена премия. Мы задали вопрос начальнику и не получили четкого ответа. Позже мы узнали что он написал служебную записку в которой было написано что «в связи с ошибочной распределенной премией в период август-октябрь 2017 г. предлагаю премию за ноябрь не выплачивать». Генеральный подписал эту служебную записку. Скажите законно ли это?

    Сегодня от работодателя получила уведомление о сокращении. При этом с утра как я пришла на работу мой доступ к рабочим программам и почте был заблокирован. Я составила служебную записку и дала на подпись ген директору. В течении дня Я была отрезана от работы, ответ так и не получила. Скажите как себя вести в данной ситуации? Что это может быть и для чего?

    Образец служебной записки

    Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

    Как написать служебную записку

    Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

    Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

    Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

    В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

    Образец служебной записки

    ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

    О выходе на работу в выходной день

    В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

    Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

    Служебная записка – пример ответа на запрос

    ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

    На № 02-18/304@ от 16.11.2014

    О представлении списка работников
    для участия в семинаре

    Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

    1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

    2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

    3. Струйка К.Н. – старший специалист

    Начальник отдела В.Н. Загодайкин

    Еще пример оформления служебной записки

    ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

    О проверке работоспособности ПК

    С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

    Начальник отдела А.Н. Попугай

    Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector